Información Adicional Protección de Datos – Proyecto “Observatorio de Biodiversidad de Aguas de Burgos”

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales e informa de sus derechos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa nacional vigente (LOPDGDD).

La presenta Política de Privacidad corresponde al proyecto Observatorio de Biodiversidad de Aguas de Burgos. Este proyecto está enmarcado en el proyecto de digitalización de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. +WeBur, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU.

Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. es la entidad beneficiaria y contratante, siendo Universidad de Burgos la entidad contratada para llevar a cabo Observatorio de Biodiversidad de Aguas de Burgos: servicio de consultoría y asistencia técnica para el diseño, implantación y seguimiento de indicadores basados en la biodiversidad para el seguimiento de la correcta implantación de las actuaciones focalizadas en la protección de las masas de agua de Arlanzón, Vena y Ubierna (expediente de contratación 052/2025).

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS?

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. (con NIF A09520099 y dirección en Avenida del Cid Campeador Nº 12, 09005, en Burgos).

Datos de Contacto del responsable: Para facilitar la comunicación con el interesado/a, se ha designado la siguiente dirección para cualquier consulta o ejercicio de derechos en dpd@aguasdeburgos.com

Delegado de Protección de Datos (DPD): Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. cuenta con un delegado de protección de datos (DPD), al que puede dirigirse para cualquier consulta relativa al tratamiento de sus datos personales o al ejercicio de sus derechos en la siguiente dirección: dpd.cliente@conversia.es

2. ¿QUÉ DATOS TRATAMOS Y CÓMO LOS RECOPILAMOS?

Tratamos las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Teléfono
- Entidad u organización de pertenencia (si fuera el caso)
Datos multimedia: Imágenes, vídeos y grabaciones de voz captadas durante el desarrollo de actividades, siempre que el participante haya prestado su consentimiento previo y expreso.

Los datos que tratamos, que nos llegan a través de los formularios de inscripción habilitados para la participación en actividades de monitoreo participativo (biomaratón o bioblitz), talleres y charlas del proyecto, son recogidos por Universidad de Burgos, en su condición de encargada de tratamiento de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. en virtud del contrato de adjudicación del servicio de consultoría y asistencia técnica para el diseño, implantación y seguimiento de indicadores basados en la biodiversidad para el seguimiento de la correcta implantación de las actuaciones focalizadas en la protección de las masas de agua de Arlanzón, Vena y Ubierna (expediente de contratación 052/2025).

Los datos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para gestionar su inscripción y participación en la actividad, así como para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de asistencia técnica con Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. La negativa a facilitarlos impedirá su correcta tramitación.

3. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades

Gestionar la inscripción y participación ciudadana en las actividades del proyecto (bioblitz, talleres, charlas).
Investigación científica y evaluación ambiental: análisis de las observaciones de biodiversidad recogidas durante las actividades para cumplir con los objetivos científicos y técnicos del proyecto. En este sentido, es importante informar que se van a instalar biosensores acústicos en ciertos puntos del municipio de Burgos para el análisis de la biodiversidad (fauna silvestre). La limitada duración de los eventos acústicos hace inviable la captación de conversaciones humanas, si bien potencialmente se pueden recoger voces de transeúntes de forma accidental. Los biosensores funcionan de manera que, ante la detección del evento acústico, el algoritmo BirdNET selecciona la señal, la analiza y genera una lista de especies que podrían corresponder a dicho sonido. Cada elemento de esta lista incluye un valor de “accuracy” o probabilidad asociada, que indica el grado de confianza del modelo en la clasificación (93% de fiabilidad).Para descatalogar en origen el tratamiento de datos de carácter personal relativos a la voz, el algoritmo BirdNET puede identificar sonidos de origen humano, asignándoles igualmente una probabilidad y tratándolos como una categoría adicional dentro de la clasificación. No obstante, el sistema incorpora un mecanismo de salvaguarda: por defecto, cualquier grabación en la que aparezca la categoría “humano” entre los diez primeros resultados es automáticamente descartada. Esto implica que incluso cuando la probabilidad de presencia humana sea muy baja, el archivo no se almacena ni se transmite a la plataforma BirdWeather. De esta manera se garantiza que, incluso en situaciones donde se produzcan conversaciones en las proximidades del dispositivo, dichas grabaciones no serán registradas ni procesadas.
Coordinación y comunicación. Organizar la logística de las actividades y enviar comunicaciones relacionadas con su desarrollo (por ejemplo, cambios de horario o ubicación).
Difusión. Captar y difundir imágenes o vídeos de las actividades, en su caso, para fines de divulgación científica y comunicación institucional del proyecto. Esto incluye la publicación de dicho material en las páginas web oficiales y redes sociales tanto de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. como de la Universidad de Burgos (encargada de tratamiento) permitiendo dar cumplimiento a las obligaciones de visibilidad del proyecto europeo.
Gestión administrativa y justificación: cumplir con las obligaciones de transparencia y justificación ante las entidades financiadoras, incluida la Comisión europea, así como facilitar auditorías y controles financieros.
Gestión del envío de información sobre actividades que se vayan a desarrollar en el futuro en el marco del proyecto.

Le informamos de que el proyecto no realiza perfiles de usuario ni toma decisiones automatizadas basadas en sus datos personales.

4. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos se sustenta en:

Art. 6.1.a RGPD (Consentimiento informado): para la captación y difusión de imágenes, vídeos o grabaciones de voz, así como para el envío de comunicaciones informativas no estrictamente necesarias para la actividad, así como las relativas a eventos futuros que se vayan a realizar en el marco del proyecto.
Art. 6.1.c RGPD (Obligación legal): para la gestión administrativa, justificación de fondos públicos y cumplimiento de obligaciones derivadas de la financiación europea.
Art. 6.1.e RGPD (Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento): para el análisis de las observaciones de biodiversidad recogidas para cumplir los objetivos científicos y técnicos del proyecto.

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS.

Los datos personales recogidos por la Universidad de Burgos podrán ser comunicados, cuando sea estrictamente necesario, a los siguientes destinatarios:

Autoridades y organismos de control competentes en materia de financiación pública, en el marco de auditorías, verificaciones o controles vinculados a la financiación del proyecto.
Colaboradores que han suscrito un contrato de encargo que garantiza la confidencialidad y seguridad de los datos: en particular, Universidad de Burgos, en virtud del contrato de adjudicación del servicio de consultoría y asistencia técnica para el diseño, implantación y seguimiento de indicadores basados en la biodiversidad para el seguimiento de la correcta implantación de las actuaciones focalizadas en la protección de las masas de agua de Arlanzón, Vena y Ubierna (expediente de contratación 052/2025). También serán destinatarios aquellos colaboradores de Universidad de Burgos que actúan como encargados de tratamiento de esta última, y por tanto, como subencargados de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U.
Los datos personales recogidos a través de los formularios podrán ser tratados por proveedores de servicios tecnológicos (encargados del tratamiento), como Microsoft Forms y Google Forms, únicamente para fines de almacenamiento y gestión técnica de los formularios, bajo las instrucciones de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. y cumpliendo las obligaciones del RGPD. Dichos proveedores no podrán utilizar los datos para fines propios. El uso de herramientas como Microsoft Forms puede implicar la transferencia internacional de datos a proveedores de servicios basados en Estados Unidos. Estas transferencias se realizan al amparo del Marco de Privacidad de Datos (Data Privacy Framework) y las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea, garantizando un nivel de protección equivalente al europeo.
Los datos descargados del Portal de Biodiversidad y Ciencia Ciudadana de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. ubicado en la plataforma externa Observation.org se limitan al nombre visible que el usuario ha decidido mostrar en su perfil de usuario del Portal y a su ID de usuario. Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. utiliza estos datos únicamente para funcionalidades técnicas y descarga de observaciones de biodiversidad. No se descargan otros datos personales y no se realizan perfiles de usuario ni análisis sobre los datos personales de los participantes. El acceso a los datos públicos se realiza siempre respetando las opciones de visibilidad definidas por el propio usuario de la plataforma.

6. SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Seguridad. Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. ha suscrito un contrato de encargo con la Universidad de Burgos, que garantiza la aplicación de medidas de seguridad técnicas y operativas, incluyendo cifrado y control de acceso restringido. Asimismo, Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. garantiza la custodia segura del material multimedia empleado para la difusión del proyecto.
Durante el proyecto. Los datos personales se mantendrán activos únicamente durante la duración del proyecto y mientras sean necesarios para cumplir las finalidades descritas. En aquellos tratamientos que se basen en el consentimiento, los datos se conservarán mientras el usuario no retire el consentimiento y, en cualquier caso, nunca más allá del plazo de duración del proyecto.
Post-proyecto (bloqueo). Tras la finalización, los datos personales se mantendrán bloqueados durante un periodo de 5 años, únicamente para atender auditorias y verificaciones legales de la Comisión Europea y demás organismos competentes. Durante ese tiempo no se utilizarán para otros fines.
Anonimización/conservación científica. Una vez transcurrido este periodo de bloqueo, los datos identificativos serán destruidos de forma segura, conservándose únicamente los datos científicos de biodiversidad de manera completamente anónima, para uso histórico e investigador.
Material multimedia en redes: las imágenes publicadas en redes sociales y sitios web institucionales con fines de difusión permanecerán publicadas de forma indefinida como parte del histórico del proyecto, salvo que el interesado/a ejerza su derecho de supresión o retire su consentimiento.

7. PARTICIPACIÓN DE MENORES

Las actividades del proyecto pueden contar con la participación de menores de edad. Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. garantiza que el tratamiento de sus datos personales se realiza cumpliendo con la normativa vigente. En este sentido Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. y Universidad de Burgos, en el marco del contrato de adjudicación del servicio, han suscrito un contrato de encargo de tratamiento de datos, en el que se establecen las garantías necesarias para asegurar que el tratamiento se realiza de forma lícita, segura y adecuada, incluyendo la adopción de las medidas técnicas y organizativas apropiadas para la protección de los datos de los menores.

a) Participación en actividades (bioblitz, talleres, charlas)
Menores de 14 años: será necesario el consentimiento previo y expreso de sus padres, madres o representantes legales para formalizar la inscripción y permitir su participación en las actividades.
Menores de 14 a 17 años: pueden participar con su propio consentimiento.

Los datos personales de menores recogidos se utilizan únicamente para gestionar la inscripción, la participación y la justificación del proyecto. Y en caso de difusión de imágenes, videos u otro material identificativo, en canales de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U., Universidad de Burgos y otros colaboradores, solo se realizará si se cuenta con el consentimiento expreso de sus padres, madres o representantes legales.

b) Uso del Portal en Observation.org. Dado que esta plataforma externa requiere una edad mínima de 16 años, se establece que los menores de esa edad realicen sus aportaciones a través de la cuenta de su tutor legal.

8. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Usted tiene derecho a:

Derecho de acceso: pedir información de aquellos datos personales que dispongamos acerca de usted.
Derecho de rectificación: comunicar cualquier cambio en sus datos personales.
Derecho de supresión y al olvido: solicitar la eliminación previo bloqueo de los datos personales.
Derecho de limitación al tratamiento: supone la restricción del tratamiento de los datos personales.
Derecho de oposición: oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones.
Derecho a la portabilidad: en algunos casos, pedir una copia de los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para su transmisión a otro responsable.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: solicitar que no se tomen decisiones que se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente al interesado.
Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello anule la legitimación de los tratamientos que se hayan efectuado desde que se otorgó el consentimiento hasta que usted lo haya retirado.

Por ello, Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. le informa que, en cualquier momento y de forma gratuita, puede ejercitar los antedichos derechos mediante la solicitud de los modelos pertinentes en la dirección de correo electrónico dpd@aguasdeburgos.com. También puede contactar con nuestro delegado de protección de datos Professional Group Conversia, S.L. en el correo electrónico dpd.cliente@conversia.es

Cada solicitud de ejercicio de derechos que nos presente deberá contener en el asunto la referencia “Ejercicio derechos RGPD” e incluir los siguientes datos: nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificación y petición concreta que se solicita. En el caso de ejercitarse en nombre de otra persona, se deberá adjuntar un documento que acredite fehacientemente la representación ostentada.

Si considerase que alguno de los derechos anteriormente mencionados no ha sido respetado, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. (https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php).

9. CAMBIOS A ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD

En ocasiones podemos hacer modificaciones en esta declaración de privacidad. Encontrarás la declaración siempre actualizada en el sitio web del proyecto de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. Te recomendamos visites esta declaración de privacidad periódicamente para mantenerte informado de la manera en que se procesa y se protege tus datos personales.

10. TRATAMIENTO DE DATOS EN PORTAL DE BIODIVERSIDAD Y CIENCIA CIUDADANA DE SOCIEDAD MUNICIPAL AGUAS DE BURGOS, S.A.U. EN OBSERVATION.ORG

El Portal de datos de biodiversidad y ciencia ciudadana de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. se ubica en la plataforma Observation.org de la Fundación Observation International, organización no gubernamental sin ánimo de lucro independiente que ofrece servicios de reconocimiento de especies y observaciones a usuarios a través de sus sitios web y aplicaciones móviles. El empleo de esta plataforma puede implicar transferencias internacionales de sus datos de carácter personal a países situados fuera del Espacio Económico Europeo, que no gozan de un nivel de protección de garantía equivalente al existente en la UE. El usuario deberá consultar directamente la Política de Privacidad de la Fundación Observation International para conocer las garantías aplicadas a dichas transferencias: https://observation.org/pages/privacy/

1. Edad mínima de uso

La creación de perfiles y la publicación de observaciones en Observation.org está limitada a personas mayores de 16 años, según sus condiciones de uso.
Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. no crea ni gestiona cuentas de usuario.

2. Datos accesibles para Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U.

Los datos personales descargados del Portal de Biodiversidad y Ciencia Ciudadana de Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. en Observation.org se limitan a:

Nombre visible que el usuario ha decidido mostrar públicamente.
ID de usuario asignado por la plataforma.

Con esta información sólo es posible acceder al perfil público del usuario, tal y como el mismo ha configurado.

3. Finalidad del tratamiento.

Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. utilizan estos datos únicamente para:

Funcionalidades técnicas del portal
Descarga de Observaciones de biodiversidad para análisis científico-técnico y gestión del proyecto.

No se realizan perfiles de usuario ni análisis de datos personales de los participantes.

En ningún caso se cruzarán los datos identificativos del formulario de inscripción con los perfiles de usuario de Observation.org. La descarga de datos de la plataforma se limita estrictamente a la información científica y al ID de usuario público para fines estadísticos del proyecto.

4. Responsabilidad y cumplimiento:

Los usuarios gestionan la visibilidad de sus datos a través de su perfil en la plataforma.

Sociedad Municipal Aguas de Burgos, S.A.U. respeta las opciones de visibilidad definidas por cada usuario y cumple con la legislación europea aplicable.